Rechtliches
Datenschutzerklärung
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im HiTPANEL Dashboard.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des HiTPANEL Dashboards ist:
HiTPANEL Software Development
Fuchsbäumer Weg 4
37154 Northeim
Telefon: 05551 908490
⸻
2. Hosting und Infrastruktur
Das HiTPANEL Dashboard wird technisch betrieben durch:
SelectDeals
Pascheburgring 15
37154 Northeim
E-Mail: info@selectdeals.de
Abuse-Kontakt: abuse@selectdeals.de
Die Server befinden sich im Rechenzentrum der:
Hetzner Online GmbH
Data Center Falkenstein
Am Datacenter-Park 1
08223 Falkenstein/Vogtland
Deutschland
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands.
⸻
3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung des Dashboards werden folgende Daten verarbeitet:
• Benutzerstammdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• Login- und Authentifizierungsdaten (inkl. 2FA, Passkeys, FIDO2)
• IP-Adressen
• Ticket- und Kommunikationsinhalte
• E-Mail-Inhalte im Rahmen des E-Mail-Imports
• Server-Logdaten
• technisch notwendige Session-Cookies
• Sicherheitsmechanismen wie CSRF-Tokens
Das Dashboard ist ausschließlich für registrierte Geschäftskunden zugänglich.
⸻
4. Authentifizierung und Sicherheit
Zur Absicherung der Benutzerkonten werden moderne Authentifizierungsverfahren eingesetzt, darunter:
• Passkeys (inkl. Apple Passkeys)
• FIDO2-kompatible Sicherheitsschlüssel
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zur technischen Absicherung der Anwendung werden CSRF-Tokens und weitere serverseitige Schutzmechanismen verwendet.
⸻
5. Drittanbieter
Zur Bereitstellung bestimmter Funktionen werden folgende Dienstleister eingesetzt:
Cloudflare
Zur Absicherung der Infrastruktur (z. B. DDoS-Schutz, Proxy-Dienste).
seven.io
Zur optionalen Versendung von SMS-Benachrichtigungen an Mitarbeiter.
C.H.L.O.E.
Für interne Systemprozesse und unterstützende Analysefunktionen.
Die technische Verantwortlichkeit liegt derzeit bei SelectDeals.
Sofern hierbei eine Datenverarbeitung erfolgt, geschieht diese im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.
⸻
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
• im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• solange ein aktives Vertragsverhältnis besteht
• Server-Logdaten für maximal 90 Tage
Danach erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung.
⸻
7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
für alle vertraglich erforderlichen Verarbeitungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
insbesondere zur Missbrauchsverhinderung, IT-Sicherheit und Abuse-Handling
⸻
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Anfragen können an den oben genannten Verantwortlichen gerichtet werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des HiTPANEL Dashboards ist:
HiTPANEL Software Development
Fuchsbäumer Weg 4
37154 Northeim
Telefon: 05551 908490
⸻
2. Hosting und Infrastruktur
Das HiTPANEL Dashboard wird technisch betrieben durch:
SelectDeals
Pascheburgring 15
37154 Northeim
E-Mail: info@selectdeals.de
Abuse-Kontakt: abuse@selectdeals.de
Die Server befinden sich im Rechenzentrum der:
Hetzner Online GmbH
Data Center Falkenstein
Am Datacenter-Park 1
08223 Falkenstein/Vogtland
Deutschland
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands.
⸻
3. Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung des Dashboards werden folgende Daten verarbeitet:
• Benutzerstammdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• Login- und Authentifizierungsdaten (inkl. 2FA, Passkeys, FIDO2)
• IP-Adressen
• Ticket- und Kommunikationsinhalte
• E-Mail-Inhalte im Rahmen des E-Mail-Imports
• Server-Logdaten
• technisch notwendige Session-Cookies
• Sicherheitsmechanismen wie CSRF-Tokens
Das Dashboard ist ausschließlich für registrierte Geschäftskunden zugänglich.
⸻
4. Authentifizierung und Sicherheit
Zur Absicherung der Benutzerkonten werden moderne Authentifizierungsverfahren eingesetzt, darunter:
• Passkeys (inkl. Apple Passkeys)
• FIDO2-kompatible Sicherheitsschlüssel
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zur technischen Absicherung der Anwendung werden CSRF-Tokens und weitere serverseitige Schutzmechanismen verwendet.
⸻
5. Drittanbieter
Zur Bereitstellung bestimmter Funktionen werden folgende Dienstleister eingesetzt:
Cloudflare
Zur Absicherung der Infrastruktur (z. B. DDoS-Schutz, Proxy-Dienste).
seven.io
Zur optionalen Versendung von SMS-Benachrichtigungen an Mitarbeiter.
C.H.L.O.E.
Für interne Systemprozesse und unterstützende Analysefunktionen.
Die technische Verantwortlichkeit liegt derzeit bei SelectDeals.
Sofern hierbei eine Datenverarbeitung erfolgt, geschieht diese im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.
⸻
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert:
• im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• solange ein aktives Vertragsverhältnis besteht
• Server-Logdaten für maximal 90 Tage
Danach erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung.
⸻
7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
für alle vertraglich erforderlichen Verarbeitungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
insbesondere zur Missbrauchsverhinderung, IT-Sicherheit und Abuse-Handling
⸻
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Anfragen können an den oben genannten Verantwortlichen gerichtet werden.